DANH MỤC NHÂN VIÊN
Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin nhân viên.
Mô tả: Được sử dụng để quản lý các thông tin nhân viên như mã nhân viên, họ tên, mật khẩu,…
Cách sử dụng
- Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút
(Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N) - Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.
- Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.
- Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút
(Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete). - Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút
(Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.
Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút 
(Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.
Lưu ý: Muốn nhân viên đăng nhập vào được phần mềm bằng tài khoản của họ thì admin phải cung cấp mã nhân viên và mật khẩu (mặc định do admin đặt) cho nhân viên đó.
Nhân viên đó có thể vào đổi lại mật khẩu nhưng mã nhân viên là không thể thay đổi.
| Chức năng chung | Cách sử dụng |
| (Thêm mới) | Chức năng này để thêm mới hoặc sử dụng tổ hợp phím(Ctrl + N), chương trình sẽ hiển thị ra dòng mới và bạn nhập thông tin vào dòng đó. |
| (Lưu thông tin) | Lưu thông tin bạn vừa mới thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa thì bạn sử dụng chức năng Lưu này hoặc tổ hợp phím (Ctrl + S) để lưu lại. |
| (Xóa thông tin) | Bạn chọn vào dòng dữ liệu cần xóa và sử dụng chức năng Xóa này hoặc tổ hợp phím (Ctrl + Delete) để xóa thông tin. |
| (Nạp lại dữ liệu) | Bạn sử dụng chức năng Nạp Lại này hoặc sử dụng phím F5 để load lại dữ liệu. |
 (In thông tin) | Bạn sử dụng chức năng In này hoặc tổ hợp phím (Ctrl+P) để in danh sách thông tin |
 (Xuất ra file Excel) | Bạn sử dụng chức năng Xuất file Excel này để xuất dữ liệu ra file Excel. |
 (Sử dụng máy tính) | Sử dụng máy tính trong quá trình làm việc, bạn sử dụng chức năng Máy Tính này để tính toán. |
 | Các chức năng này được sử dụng để đi đến các dòng thông tin kế tiếp hoặc quay ngược lại các dòng thông tin phía sau. |
| Thông tin | Mô tả |
| Mã nhân viên (mã tài khoản đăng nhập) | Thông tin mã nhân viên. Nhân viên muốn đăng nhập vào chương trình thì phải nhập vào đúng mã này khi đăng nhập |
| Họ và tên | Họ tên nhân viên |
| Mật khẩu | Thông tin mật khẩu của từng nhân viên, thông thường admin mới sử dụng chức năng này để cung cấp mật khẩu mặc định |
Chú ý: Nếu thông tin đó đang được sử dụng thì chương trình sẽ KHÔNG CHO XÓA thông tin đó. Nếu bạn muốn xóa thông tin đó thì bạn phải đi tìm và xóa tất cả các thông tin liên quan đến thông tin cần xóa, khi đó bạn mới xóa được.