Phân quyền nhân viên

PHÂN QUYỀN NHÂN VIÊN

Phân quyền nhân viên sử dụng phần mềm

Mục đích: Sử dụng phân quyền cho nhân viên để quản lý các chức năng nhân viên sử dụng, cũng như quản lý dữ liệu nhân viên cập nhật trong phần mềm.

Mô tả: Chức năng phân quyền nhân viên được sử dụng để phân cho các nhân viên các quyền truy cập phần mềm cũng như các tính năng mà các nhân viên sẽ sử dụng. Các nhân viên sẽ phải login bằng chính user (mã nhân viên) của mình để sử dụng phần mềm, người quản lý sẽ dựa trên các user đăng nhập vào sử dụng phần mềm để nắm bắt được thông tin các phiếu bán hàng, các thông tin khác,… mà user đó cập nhật vào.

Cách sử dụng:

• Chọn nhân viên cần phân quyền
• Nếu muốn cho nhân viên đó thấy hết các phiếu nhập mua, xuất bán của các nhân viên khác làm thì bạn tick chọn “Là Admin”.
• Nếu không chọn  “Là admin” thì nhân viên đó chỉ thấy được các phiếu nhân viên đó tạo ra, còn phiếu của các user khác thì nhân viên này hoàn toàn không thấy.
• Để phân quyền nhanh cho nhân viên, bạn chọn tùy chọn  “Chọn tất cả” Bạn click chọn các chức năng phân cho nhân viên.
• Để chọn chi tiết từng chức năng cho nhân viên, bạn muốn cho nhân viên sử dụng chức năng nào với quyền nào thì bạn tìm đến chức năng đó và tick chọn quyền cho chức năng đó.
• Sau khi chọn hết quyền cho các chức năng, bạn muốn phân cho nhân viên được sử dụng kho nào thì tick chọn vào kho đó. Một nhân viên có thể sử dụng được nhiều kho. Thông tin kho được liệt kê ở mục “phân quyền nhân viên sử dụng theo kho” trong chức năng phân quyền.
• Muốn phân nhân viên thuộc chi nhánh nào thì người dùng tick chọn chi nhánh đó. Một nhân viên có thể làm việc ở nhiều chi nhánh. Thông tin chi nhánh được liệt kê ở mục “phân quyền nhân viên theo chi nhánh” trong chức năng phân quyền.

Ví dụ phân quyền:

Giả sử có nhân viên A, muốn phân quyền cho nhân viên A này các chức năng bán hàng nhưng không được xóa phiếu, thu tiền công nợ khách hàng và kiểm tra hàng xuất nhập tồn.

Bạn vào mục : Hệ thống > Phân quyền cho nhân viên:

• Chọn nhân viên A.
• Dưới danh sách phân quyền chức năng, chọn nhóm Bán hàng, chọn chức năng Bán Hàng, chọn quyền “Toàn quyền” cho chức năng này.
• Dưới danh sách phân quyền chức năng, chọn tiếp nhóm Vốn Bằng Tiền, chọn chức năng Danh sách Phiếu Thu. Chọn quyền “Thêm mới” cho chức năng này.
• Dưới danh sách phân quyền chức năng, chọn tiếp nhóm Thống kê – Báo Cáo, chọn Tổng hợp Nhập xuất tồn. Chọn “Toàn quyền” cho chức năng này.
• Dưới danh sách phân quyền nhân viên sử dụng theo kho, bạn chọn kho cần cho nhân viên sử dụng sau đó click nút  hoặc sử dụng tổ hợp phím  (Ctrl+S) để lưu lại thông tin.

Lưu ý: Để nhân viên đăng nhập thành công bằng chính user của mình và sử dụng được phần mềm thì tối thiểu bạn phải phân cho nhân viên đó được quyền sử dụng ít nhất là một kho và một chi nhánh.

Cách sử dụng:

Chức năng chung	Cách sử dụng
(Thêm mới)	Chức năng này để thêm mới  hoặc sử dụng tổ hợp phím(Ctrl + N), chương trình sẽ hiển thị ra dòng mới và bạn nhập thông tin vào dòng đó.
(Lưu thông tin)	Lưu thông tin bạn vừa mới thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa thì bạn sử dụng chức năng Lưu này hoặc tổ hợp phím (Ctrl + S) để lưu lại.
(Xóa thông tin)	Bạn chọn vào dòng dữ liệu cần xóa và sử dụng chức năng Xóa này hoặc tổ hợp phím (Ctrl + Delete) để xóa thông tin.
(Nạp lại dữ liệu)	Bạn sử dụng chức năng Nạp Lại này hoặc sử dụng phím F5 để load lại dữ liệu.
(In thông tin)	Bạn sử dụng chức năng In này  hoặc tổ hợp phím (Ctrl+P) để in danh sách thông tin
(Xuất ra file Excel)	Bạn sử dụng chức năng Xuất file Excel này để xuất dữ liệu ra file Excel.
(Sử dụng máy tính)	Sử dụng máy tính trong quá trình làm việc, bạn sử dụng chức năng Máy Tính này  để tính toán.
	Các chức năng này được sử dụng để đi đến các dòng thông tin kế tiếp hoặc quay ngược lại các dòng thông tin phía sau.