KẾT CHUYỂN
Kết chuyển số liệu
Mục đích: Tạo ra sổ mới và mang số liệu hàng tồn kho, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ nhân viên sang sổ mới.
Mô tả:Chức năng này được sử dụng để tạo ra sổ mới theo chu kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Khi tạo ra sổ mới, số liệu hàng tồn kho, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ nhân viên được mang sang sổ mới.
Cách sử dụng:
- Nhập thông tin vào ô text “Tên kết chuyển” rồi lưu lại. Phần mềm hỏi nhắc lại bạn có chắc chắn muốn kết chuyển thông tin. Bạn chọn Yes để tạo sổ mới hoặc chọn No để bỏ qua.
- Trước khi kết chuyển thông tin, bạn phải tính giá vốn xuất bán để cho số liệu giá trị hàng tồn kho chính xác trước khi kết chuyển.
- Để tính giá vốn xuất bán: Quản lý kho à Tính giá xuất kho
- Để xem lại sổ cũ, bạn chọn sổ cần xem, click nút
“Xem”. Quay lại các danh sách phiếu nhập mua xuất bán. Các thống kê báo cáo sẽ thể hiện thông tin và số liệu của sổ vừa được chọn xem. Muốn quay trở lại sổ hiện tại, bạn click chọn sổ hiện tại và click nút “Xem”. - Có thể chỉnh sửa số liệu ở sổ cũ và kết chuyển lại. Phần mềm sẽ cho kết chuyển lại và số liệu cập nhật sẽ cập nhật vào sổ kết chuyển kế tiếp.
Lưu ý:
- Khi tắt phần mềm, nếu dữ liệu đang thể hiện số liệu ở sổ cũ thì khi mở lại phần mềm, phần mềm vẫn hiển thị số liệu ở sổ mới nhất chứ không phải ở sổ cũ.
- Phải KẾT CHUYỂN LẠI sổ cũ khi có chỉnh sửa thì dữ liệu mới mang và thông tin sổ kế tiếp. Nếu không kết chuyển lại thì số liệu sẽ không mang sang sổ kế tiếp
- Khi kết chuyển xong, phần mềm KHÔNG CHO bạn xóa sổ kết chuyển (cũ hoặc mới).
Cách sử dụng:
| Chức năng chung | Cách sử dụng |
 (Thêm mới) | Chức năng này để thêm mới hoặc sử dụng tổ hợp phím(Ctrl + N), chương trình sẽ hiển thị ra dòng mới và bạn nhập thông tin vào dòng đó. |
 (Lưu thông tin) | Lưu thông tin bạn vừa mới thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa thì bạn sử dụng chức năng Lưu này hoặc tổ hợp phím (Ctrl + S) để lưu lại. |
 (Xóa thông tin) | Bạn chọn vào dòng dữ liệu cần xóa và sử dụng chức năng Xóa này hoặc tổ hợp phím (Ctrl + Delete) để xóa thông tin. |
 (Nạp lại dữ liệu) | Bạn sử dụng chức năng Nạp Lại này hoặc sử dụng phím F5 để load lại dữ liệu. |
 (In thông tin) | Bạn sử dụng chức năng In này hoặc tổ hợp phím (Ctrl+P) để in danh sách thông tin |
 (Xuất ra file Excel) | Bạn sử dụng chức năng Xuất file Excel này để xuất dữ liệu ra file Excel. |
 (Sử dụng máy tính) | Sử dụng máy tính trong quá trình làm việc, bạn sử dụng chức năng Máy Tính này để tính toán. |
 | Các chức năng này được sử dụng để đi đến các dòng thông tin kế tiếp hoặc quay ngược lại các dòng thông tin phía sau. |
| Thông tin | Mô tả |
| Tên kết chuyển | Nhập tên thông tin kết chuyển. Ví dụ: Năm 2017Tháng 01/2017Quý I / 2017,… |
| Ngày kết chuyển | Ngày tạo sổ kết chuyển. Mặc định lấy theo ngày giờ hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể sửa lại thông tin trước khi kết chuyển. |
| Danh sách kết chuyển | |
| Thông tin | Mô tả |
| Kết chuyển | Thông tin danh sách tên kết chuyển |
| Ngày bắt đầu | Ngày tạo sổ kết chuyển |
| Ngày kết thúc | Ngày kết thúc sổ. Thông thường thông tin ngày kết thúc sẽ là thông tin ngày bắt đầu của sổ mới kế tiếp |
| Tắt kích hoạt | Sau khi kết chuyển xong, sổ cũ sẽ tự động tắt chức năng kích hoạt. Mặc định sau khi login vào phần mềm sẽ hiển thị sổ kết chuyển mới nhất (đang kích hoạt) |
| Chọn thông tin | Muốn xem lại sổ cũ, bạn chọn sổ cần xem và click nút xem ở cột chọn thông tin này. Chương trình mở lại toàn bộ sổ cũ để bạn kiểm tra thông tin và chỉnh sửa. |